Soluciones Planes Rubros Cómo trabajamos Preguntas frecuentes Agendar diagnóstico gratuito
Automatización · Datos · Inteligencia Artificial

Dashboards, herramientas a medida y procesos ordenados para que tu empresa trabaje mejor

Transformamos planillas desordenadas y tareas manuales en paneles claros, herramientas simples y procesos que funcionan. Con datos e inteligencia artificial aplicada, sin complicaciones técnicas

No necesitas saber de tecnología — nosotros lo hacemos simple

30 minutos, sin costo ni compromiso: sales sabiendo qué mejorar primero y cuánto costaría

Sobre las herramientas que ya tienes
Pago por etapas
Confidencialidad de tus datos
Control operacional
Ahorro de tiempo
Pedidos/sem
312
▲ 8%
Meta mensual
86%
▲ 6 pts
Reclamos
0,9%
▼ 0,4 pts
Pedidos por semana · últimas 6 semanas
4002000
S1 S2 S3 S4 S5 S6
Reportes Al día
Datos OK
Pendientes 3 hoy
Reporte semanal de ventasEnviado solo
$48,2M▲ 9,4%
Total semana · generado y enviado automáticamente
Meta94%
Tickets1.286
Ticket prom.$37.480
Devoluciones1,2%
Lunes 08:00 Automático
Sin armarlo a mano ✓
Cierre de inventario mensualResponsable: Carolina · hoy
Listo
Enviar guías a transportistaResponsable: Diego · en curso
En curso
Validar facturas pendientesResponsable: Sofía · vence mañana
Por vencer
Nada se pierde ✓
Todo con responsable ✓
98%
98% Despachos entregados a tiempo este mes
Meta del mes: 95%
Alertas Automáticas
A revisar 2 casos
Productos
248
Bajo mínimo
4
Reponer hoy
Por vencer
7
≤ 30 días
Guantes de nitrilo MStock 12 · mínimo 40
Reponer
Aceite vegetal 5 LVence en 18 días
Por vencer
Alertas Automáticas
Lista de compra Lista

Tecnología práctica para empresas que quieren operar mejor

Menos tareas manuales, más control y más tiempo para lo que hace crecer tu negocio


Problemas que resolvemos

Si algo de esto te suena familiar, hablemos

Son los dolores más comunes en empresas que crecen con planillas y procesos manuales

"Perdemos horas en tareas manuales y repetitivas"
"Tenemos demasiados Excel desordenados"
"No tenemos visibilidad clara del negocio"
"Los reportes se hacen a mano y tardan"
"Cometemos errores por trabajo manual"
"Dependemos demasiado de una sola persona"
"Sabemos que se puede mejorar, pero no por dónde"
"Queremos usar IA pero no sabemos cómo"

Lo manual también tiene un costo. Cada hora que tu equipo dedica a copiar, cuadrar y armar planillas es una hora que no dedica a vender, atender o mejorar

Calcula cuánto le cuesta a tu empresa
El cambio

Antes / Después

Cómo cambia tu operación cuando automatizas procesos clave

Hoy, sin Henkan
Después, con Henkan
Tareas manuales y repetitivas
Procesos automáticos
Información dispersa en mil planillas
Información centralizada
Reportes lentos y con errores
Reportes automáticos
Poca visibilidad para decidir
Dashboards claros
Dependencia de personas clave
Procesos documentados

Soluciones en acción

Herramientas que tu equipo usa desde el primer día

Toca, filtra y prueba. Así funcionan algunas de las soluciones que construimos a la medida de cada empresa

Tus números clave en una sola pantalla

Reunimos tus planillas de ventas, metas o costos en un panel que se actualiza con un clic. Sabes cómo vas sin armar reportes a mano

  • Indicadores y metas siempre a la vista
  • Filtros por período, área o sucursal
  • Señales visuales cuando algo se aleja de la meta
Se construye en Excel, Power BI o web
Ver plan Dashboard de control
Panel comercial

Resumen de ventas

Ventas$19,8M▲ 6,2%
Meta cumplida99%▲ 4 pts
Ticket promedio$37.480▲ 2,1%
Ventas por semana— Meta

Controla tu agenda y reduce las inasistencias

Para clínicas, centros, talleres o cualquier negocio que trabaja con citas. Ves quién confirmó, quién faltó y cuántas horas de agenda se pierden

  • Inasistencias medidas por profesional y período
  • Lista diaria de citas por confirmar
  • Ocupación real de la agenda
Se construye en Excel, Power BI o web
Ver plan Herramienta a medida
Agenda del día

Citas de hoy

Citas8
Confirmadas4
Inasistencia mes14%≈ 22 h perdidas

Cotizaciones correctas en minutos

Eliges productos y cantidades, y la herramienta calcula descuentos, IVA y total con tus precios vigentes. Sin errores de fórmula ni versiones distintas entre vendedores

  • Precios y descuentos centralizados
  • IVA y totales calculados solos
  • Formato listo para enviar al cliente
Se construye en Excel o web
Ver plan Herramienta a medida
Cotizador comercial

Nueva cotización

Precios vigentes
Cambia cantidades y descuento

Stock bajo control, con alertas antes del problema

Ves de un vistazo qué reponer y qué está por vencer, antes de que se transforme en un quiebre de stock o en una pérdida

  • Alertas de stock bajo el mínimo
  • Control de vencimientos
  • Lista de compra lista para el proveedor
Se construye en Excel, Power BI o web
Ver plan Herramienta a medida
Control de inventario

Bodega principal

Productos7
Bajo mínimo3Reponer
Vencen ≤ 30 días3Revisar
ProductoStockMínimoVence

Cada tarea con responsable y fecha

Los pendientes del equipo en un solo lugar: quién hace qué, para cuándo y qué está atrasado. Se acabó perseguir a la gente por correo

  • Responsables y plazos claros
  • Avance del equipo siempre visible
  • Atrasos detectados al instante
Se construye en Excel, Microsoft 365 o web
Ver plan Herramienta a medida
Pendientes del equipo

Esta semana

Toca una tarea para marcarla como lista

Las demostraciones usan datos ficticios: nunca mostramos información de clientes


Planes

Elige por dónde empezar

Alcance claro, plazos definidos y precio conocido antes de partir. Sin letra chica

Plan de mejora

Para saber con precisión dónde se pierde tiempo y dinero, y qué conviene resolver primero

$79.000+ IVA
Se descuenta 100% si luego implementas con nosotros
  • Levantamiento de tus procesos, planillas y reportes
  • Informe con oportunidades priorizadas por impacto
  • Hoja de ruta con plazos y costos estimados
  • Reunión de presentación de resultados
Entrega en 5 días hábiles
Quiero mi plan de mejora

Herramienta a medida

Para ordenar un proceso completo: cotizador, control de agenda, inventario, tareas o la planilla que tu operación necesite

desde$349.000+ IVA
  • Diseño a partir de cómo trabaja tu equipo
  • Validaciones que evitan errores de digitación
  • Manual de uso y capacitación
  • 2 rondas de ajustes y 30 días de soporte
Lista en 3 a 4 semanas
Quiero mi herramienta

Acompañamiento mensual

Mantención, ajustes, nuevos indicadores y soporte prioritario para que tus soluciones sigan creciendo con tu empresa. Disponible después de cualquier implementación

desde $49.000 + IVA / mes

¿No sabes cuál te conviene? Parte con el diagnóstico gratuito de 30 minutos y te lo decimos con honestidad


Más soluciones

Otros servicios

Además de nuestros planes, desarrollamos soluciones de mayor alcance para automatizar, integrar y aplicar inteligencia artificial. Las evaluamos caso a caso y se cotizan después del diagnóstico

Automatización y eficiencia

Eliminamos el trabajo manual y repetitivo que consume a tu equipo

Bajo consulta
Automatización de tareas administrativasLibera a tu equipo de lo repetitivo para que se enfoque en lo importante
Automatización de reportes periódicosTus informes diarios, semanales o mensuales se generan solos y al día
Flujos de aprobación digitalSolicitudes, permisos y validaciones que avanzan solas, sin perseguir a nadie
Formularios inteligentesOrdena solicitudes y captura de datos en un formato simple y sin errores
Digitalización de procesos repetitivosTransforma planillas y registros a mano en sistemas ordenados y fáciles de gestionar

Datos, control y visibilidad

Convertimos tus datos dispersos en información clara para decidir

Bajo consulta
Alertas automáticas y notificacionesEl sistema te avisa cuando algo se sale de lo normal, antes de que sea un problema
Limpieza y normalización de bases de datosOrdenamos y estandarizamos tus datos para que la información sea clara y confiable
Integración de tus herramientas de trabajoConectamos la información entre plataformas y equipos, evitando reprocesos

IA aplicada al negocio

Incorporamos inteligencia artificial de forma práctica y sin complicaciones

Bajo consulta
Asistentes internos con IAResuelve consultas frecuentes y agiliza tareas del día a día de tu equipo
Automatización inteligente de tareasLa IA clasifica, resume y procesa información que hoy haces a mano
Apoyo en atención y respuestasRespuestas más rápidas a clientes, con un equipo enfocado en lo importante
Extracción de datos desde documentosLa IA lee correos, planillas y documentos y captura la información por ti
IA aplicada a tus datosAprovecha tu información para encontrar patrones y apoyar mejores decisiones

Procesos, operación y transformación digital

Ordenamos tu operación y te acompañamos a mejorar de forma continua

Bajo consulta
Optimización de flujos de trabajoOrdenamos tus procesos internos para una operación más rápida y clara
Procesos claros, medibles y documentadosFormas de trabajo consistentes que reducen la dependencia de personas clave
Diagnóstico y mejora digital de procesosIdentificamos oportunidades de mejora con soluciones simples y aplicables
Sitios y portales internos a medida complementoSi lo necesitas, sumamos una web o portal simple para apoyar tus procesos

Tu rubro

Encuentra tu caso y mira cómo te ayudamos

Cada rubro tiene sus propios dolores. Elige el tuyo y verás lo que podemos implementar

Salud y clínicas

Centros médicos, dentales, kinesiología, laboratorios y consultas

Lo que suele pasar

  • Inasistencias que nadie mide ni sabe cuánto cuestan
  • Ocupación de boxes y agendas sin visibilidad
  • Cobranzas a convenios y previsiones en planillas sueltas
  • Insumos que se agotan o vencen sin aviso

Lo que implementamos

  • Panel de agenda, ocupación e inasistencias por profesional
  • Control de cobranzas y convenios al día
  • Inventario de insumos con alertas de stock y vencimiento
  • Seguimiento de tareas del equipo administrativo

Transporte y logística

Fletes, distribución, courier, buses y flotas propias

Lo que suele pasar

  • Viajes, guías y entregas repartidos en distintas planillas
  • No se sabe cuánto cuesta realmente cada ruta o vehículo
  • Mantenciones, revisiones técnicas y documentos que vencen sin aviso
  • Cumplimiento de entregas que no se mide

Lo que implementamos

  • Panel de viajes, entregas y cumplimiento
  • Control de costos por vehículo, ruta y cliente
  • Alertas de mantenciones y documentos por vencer
  • Cotizador de fletes con tus tarifas

Gimnasios y centros deportivos

Gimnasios, boxes, estudios de yoga o pilates y academias

Lo que suele pasar

  • Socios que dejan de venir y se van sin que nadie lo note
  • Pagos y renovaciones atrasados
  • No se sabe qué clases y horarios se llenan o quedan vacíos
  • Ventas de planes sin seguimiento

Lo que implementamos

  • Control de socios, vencimientos y renovaciones
  • Alertas de socios inactivos para recuperarlos a tiempo
  • Panel de asistencia y ocupación por clase y horario
  • Seguimiento de ventas y metas mensuales

Restaurantes y locales de comida

Restaurantes, cafeterías, dark kitchens, panaderías y banquetería

Lo que suele pasar

  • No se conoce el costo ni el margen real de cada plato
  • Mermas y stock sin control
  • Ventas del local y delivery en lugares distintos
  • Pedidos a proveedores hechos de memoria

Lo que implementamos

  • Costeo de recetas y margen por plato
  • Control de inventario, mermas y vencimientos
  • Panel de ventas por canal, día y horario
  • Planilla de pedidos a proveedores según stock

Otro rubro

Comercio, servicios, construcción, educación, agrícola y más

Lo que suele pasar

  • Tareas repetitivas que consumen horas cada semana
  • Información en planillas sin orden ni versión única
  • Procesos que solo una persona sabe hacer
  • Decisiones tomadas sin datos claros

Lo que implementamos

  • Dashboards con los indicadores de tu negocio
  • Cotizadores y planillas inteligentes
  • Control de tareas, stock o clientes
  • Procesos documentados y fáciles de traspasar

¿Prefieres verlo por área de tu empresa?

Toca un área para ver los dolores típicos y lo que implementamos


Cómo trabajamos

Simple, claro y sin sorpresas

Cuatro pasos para pasar del desorden al control, sin proyectos eternos ni tecnicismos

1Diagnóstico gratuitoConversamos 30 minutos sobre tu operación y detectamos dónde se pierde tiempoRecibes: qué mejorar primero
2PropuestaTe enviamos por escrito qué haremos, en qué plazo y a qué precioRecibes: alcance y precio claros
3ImplementaciónConstruimos la solución sobre tus herramientas y capacitamos a tu equipoRecibes: solución funcionando
4AcompañamientoAjustamos lo necesario y te acompañamos para que todo siga funcionandoRecibes: 30 días de soporte

Para quién es Henkan

  • Empresas con procesos manuales que consumen tiempo
  • Pymes en crecimiento que quieren ordenarse
  • Operaciones con mucho uso de Excel y planillas
  • Equipos que quieren empezar a usar IA de forma práctica

Cuándo lo necesitas

  • Cuando tu equipo pierde tiempo en tareas repetitivas
  • Cuando los reportes se hacen a mano y tardan
  • Cuando no tienes visibilidad clara del negocio
  • Cuando sabes que se puede mejorar, pero no por dónde partir

Trabajar con nosotros

Reglas claras y tus datos protegidos

Desde el primer día sabes qué recibes, cuánto pagas y cómo cuidamos tu información

Nuestro compromiso

Cómo trabajamos cada proyecto

  • Alcance por escrito antes de empezar. Sabes exactamente qué recibes, en qué plazo y a qué precio
  • Pago por etapas. 50% al iniciar y 50% cuando la solución funciona según el alcance acordado
  • 2 rondas de ajustes incluidas para dejar la solución a la medida de tu equipo
  • 30 días de soporte después de la entrega para resolver dudas y detalles

Las condiciones de cada proyecto se detallan en su propuesta

Confidencialidad

Tu información es tuya

  • Acuerdo de confidencialidad firmado antes de revisar tu información
  • Trabajamos en tus propias herramientas siempre que es posible, sin sacar datos de tu empresa
  • Solo usamos lo necesario para el proyecto y eliminamos las copias de trabajo al terminar
  • Nunca mostramos información de clientes. Nuestras demostraciones usan datos ficticios

¿Necesito saber de tecnología o de IA?
Para nada. Esa es nuestra parte. Tú solo nos cuentas qué te quita tiempo o dónde está el desorden, y nosotros lo resolvemos sin tecnicismos, hablando tu idioma y no en jerga técnica
¿Sirve para mi empresa?
Si tu empresa tiene procesos, planillas o datos, casi con seguridad sí. Nuestro método se adapta a cualquier rubro y tamaño, y las pymes son justamente donde una solución simple genera más impacto. La mejor forma de saberlo es el diagnóstico gratuito: en 30 minutos te decimos con honestidad si podemos ayudarte
¿Cuánto cuesta?
Nuestros precios son públicos: el Plan de mejora cuesta $79.000 + IVA, un dashboard parte desde $249.000 + IVA y una herramienta a medida desde $349.000 + IVA. El valor final depende del alcance y siempre lo conoces por escrito antes de empezar. Además pagas por etapas: 50% al inicio y 50% con la solución funcionando
¿Cuánto demora?
Un dashboard suele estar listo en 2 a 3 semanas y una herramienta a medida en 3 a 4 semanas. Partimos por lo que genera impacto rápido para que veas el valor pronto, y desde ahí seguimos mejorando
¿Con qué herramientas trabajan?
Principalmente con Excel, Power BI y Microsoft 365, además de herramientas web simples. Si tu empresa ya usa algo, partimos desde ahí: en la mayoría de los casos no necesitas comprar software nuevo para empezar
¿Pueden mejorar procesos que ya tengo?
Sí. No reemplazamos lo que ya funciona: trabajamos sobre tus herramientas y procesos actuales para ordenarlos, automatizarlos y hacerlos más eficientes, sin migraciones complicadas ni interrumpir tu operación
¿Qué experiencia respalda su trabajo?
Nuestro trabajo nace de la industria farmacéutica, uno de los entornos más exigentes en control y trazabilidad: ensayos clínicos, cadena de suministro, distribución, control de datos en SAP y análisis de indicadores. Aplicamos ese mismo rigor, ordenado y documentado, a empresas de cualquier rubro
¿Qué pasa con la información de mi empresa?
Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de revisar cualquier dato, trabajamos en tus propias herramientas siempre que es posible y eliminamos las copias de trabajo al terminar. Ver cómo cuidamos tus datos

Por qué Henkan 360

Trabajo serio, sin tecnicismos

Soluciones simples Resolvemos lo complejo de forma fácil de usar
Foco en resultados Priorizamos lo que genera impacto real y rápido
Comunicación clara Hablamos tu idioma, sin jerga técnica
A tu medida Trabajamos sobre tus herramientas y procesos actuales

Conversemos

Agenda tu diagnóstico gratuito

Cuéntanos qué te quita tiempo o dónde está el desorden en tu empresa. En 30 minutos entendemos tu caso y te decimos, con honestidad, si podemos ayudarte y cómo

🇨🇱

Cuéntanos lo que tengas, nosotros te ayudamos a ordenar el resto · Respondemos en 24 horas hábiles

Tus datos solo se usan para responder tu solicitud

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